Jak vybrat sídlo firmy

Jako výrobní firma se zřejmě spokojíte se sídlem společnosti v drobné kanceláři ve výrobní nebo skladové hale. Podle zákona by měly prostory sídla odpovídat vašemu typu podnikání. Neuvádějte tedy sídlo společnosti v bytovém domě, když máte potravinářskou velkovýrobu. Naopak majitel e-shopu si s ním vystačí.

Jako obchodní společnost se můžete rozhodnout pro sídlo společnosti v místě vašeho trvalého bydliště, ve vlastních či pronajatých kancelářích, v zázemí výrobních, skladových prostor a ve virtuální kanceláři.

Virtuální (jinak také registrační) sídlo společnosti funguje tak, že pracujete odkudkoli, ale sídlo společnosti máte zapsané na jiné adrese. Ten kdo poskytuje virtuální kancelář pronajímá svému zákazníkovi adresu, kterou zapíše do obchodního rejstříku, která je tedy zákazníkovým sídlem virtuální kanceláře. Většinou jde o sdílenou kancelářskou budovu, kde vám místní zaměstnanci přebírají poštu a jednoduše si zde zamluvíte i reprezentativní prostory pro schůzky. Výhodou virtuálního sídla je i fakt, že nikdo nezjistí adresu vašeho trvalého bydliště a vy si uchováváte soukromí. Navíc se náklady za takové sídlo pohybují v řádu stovek korun měsíčně.

Vybírate-li  sídlo firmy zvažte adresu a proklepněte si provozovatele budovy. Vše si prověřte u podnikatelů, kteří zde již sídlí a nespoléhejte se jen na informace od poskytovatele. Informace si ověřte i u živnostenského úřadu daného města.

Dále se u sídla dívejte, jestli jej provozuje skutečný vlastník sídla,je viditelně označené a ostatní podnikatelé zde mají vlastní schránku, jsou prostory dostatečně reprezentativní, je zde ve vaší pracovní době člověk, který za vás přebere poštu a navede případné návštěvníky a provozovatel vás nenutí do příliš dlouhého nájmu. Sídlo firmy v Praze na lukrativních adresách zaručí důvěryhodnost, ale hlavně budete mít menší kontroly úřadů z důvodu vytíženosti hlavního města.